Archivo General
Antecedentes
Bienvenidos al Archivo del Congreso del Estado de Guanajuato
El Archivo del Congreso del Estado de Guanajuato es el custodio de la memoria documental del Poder Legislativo. En él se preservan los documentos que testimonian más de dos siglos de historia parlamentaria, la evolución del marco jurídico estatal y las decisiones que han contribuido al desarrollo político, social e institucional de Guanajuato.
La importancia del Archivo fue reconocida desde el nacimiento del Congreso del Estado. El 13 de agosto de 1824, durante la discusión del primer Reglamento Interior, se dispuso la existencia de un espacio destinado al Archivo como parte esencial de la organización legislativa. Posteriormente, el Reglamento Interior para el Gobierno del Soberano Congreso del Estado Libre de Guanajuato, expedido el 6 de noviembre de 1826, reafirmó su papel dentro del funcionamiento del Poder Legislativo. Asimismo, el Decreto número 17, de 19 de diciembre de 1824, constituye uno de los primeros antecedentes normativos en materia archivística en el Estado.
Desde entonces, el Archivo ha evolucionado de un espacio destinado a la conservación documental a un sistema moderno de gestión documental, integrado al Sistema Institucional de Archivos del Congreso y alineado con la Ley General de Archivos, la Ley de Archivos del Estado de Guanajuato y la normatividad aplicable. Su labor garantiza la organización, conservación, preservación y acceso a los documentos que respaldan la actividad legislativa y administrativa de la institución.
El Archivo resguarda expedientes, decretos, iniciativas, dictámenes, diarios de debates, actas, publicaciones y otros documentos de valor permanente que constituyen un patrimonio documental invaluable para la ciudadanía, la comunidad académica y las generaciones futuras.
Este espacio digital tiene como propósito acercar a las personas al patrimonio documental del Congreso del Estado de Guanajuato, facilitar la consulta de sus acervos, difundir la historia parlamentaria de nuestra entidad y promover el valor de los archivos como garantes de la memoria institucional, la transparencia, el acceso a la información y la preservación de nuestro patrimonio histórico.
Conocer nuestros archivos es conocer la historia de Guanajuato. Le invitamos a explorar este sitio y descubrir el legado documental que, desde hace más de doscientos años, da testimonio del trabajo legislativo y de la construcción de nuestras instituciones democráticas.
Servicios
La Dirección General de Archivos del Congreso del Estado de Guanajuato, mediante su Archivo Histórico pone a disposición de la ciudadanía, personas investigadoras, instituciones educativas, dependencias públicas y personas interesadas diversos servicios orientados a facilitar el acceso al patrimonio documental legislativo, garantizando al mismo tiempo su adecuada conservación y preservación.
Consulta de documentos
La consulta del acervo documental se realiza exclusivamente mediante cita previa, con el propósito de brindar una atención personalizada, preparar con oportunidad la documentación solicitada y garantizar las condiciones adecuadas para su consulta y conservación.
Las citas deberán solicitarse a través de los medios de contacto del Archivo Histórico, proporcionando la información necesaria sobre el tema o los documentos de interés, a fin de facilitar la localización del material.
Al momento de la consulta, las personas usuarias deberán registrarse en el formato de control correspondiente y atender las indicaciones del personal especializado, quien brindará orientación sobre el manejo adecuado de los documentos y proporcionará, cuando las características del material lo requieran, el equipo de protección necesario para su correcta manipulación.
Por razones de conservación, los documentos y expedientes únicamente podrán consultarse dentro de la Sala de Consulta del Archivo Histórico y no podrán ser retirados de sus instalaciones.
Copias certificadas
Las personas usuarias podrán solicitar copias certificadas de los documentos que integran el acervo documental, siempre que su expedición sea procedente conforme a la normatividad aplicable.
Autorización para reproducción y publicación
Las personas investigadoras, instituciones académicas, dependencias públicas, medios de comunicación y demás personas interesadas que deseen reproducir o publicar documentos, imágenes o materiales resguardados por el Archivo Histórico deberán presentar la solicitud correspondiente.
La autorización será emitida por la unidad administrativa competente del Congreso del Estado, de conformidad con la normatividad aplicable. Toda reproducción autorizada deberá citar la fuente y otorgar los créditos institucionales correspondientes.
Registro fotográfico
Se permite la toma de fotografías de los documentos consultados sin el uso de flash, siempre que esta actividad no comprometa su estado de conservación y se realice conforme a las indicaciones del personal del Archivo Histórico.
Costos
Los servicios de consulta y orientación que presta el Archivo Histórico son gratuitos. Únicamente podrán generarse costos cuando exista disposición legal aplicable para la expedición de copias certificadas u otros servicios específicos.
Horario de atención
Lunes a viernes
9:00 a 17:00 horas
La atención en la Sala de Consulta se brinda únicamente con cita previamente programada.
Ubicación
Archivo Histórico del Congreso del Estado de Guanajuato
Paseo del Congreso No. 60
Colonia Marfil
Guanajuato, Guanajuato, México.
Datos de contacto:
Lic. María Victoria Baeza Vallejo
Coordinadora de Archivo Histórico
mbaeza@congresogto.gob.mx
